E-ticaret işletmeleri ve düzenli gönderi yapan işletmeler için kargo maliyetleri, toplam operasyon giderlerinin en büyük kalemini oluşturur. Bireysel olarak şubeye gidip liste fiyatından kargo göndermek yerine kargo firmalarıyla kurumsal anlaşma yapmak ya da kargo entegratörlerini kullanmak, gönderi maliyetlerini ortalama %40 ile %70 arasında düşürür.
Ortalama Anlaşmalı Kargo Fiyat Tarifesi
Anlaşmalı kargo fiyatları doğrudan aylık gönderi hacmine, desi dağılımına ve taşıyıcı firmaya göre belirlenir. Yüksek hacimli (aylık 500+ kargo) çalışan firmalar en taban fiyatları alırken, mikro işletmeler ve yeni başlayanlar için fiyatlar baremlere göre kademeli artar.
| Desi / Ağırlık | Bireysel Şube Fiyatı | Entegratör / Pazaryeri Fiyatı | Doğrudan Taahhütlü Fiyat |
|---|---|---|---|
| 1 – 2 Desi | 120 – 160 TL | 45 – 65 TL | 38 – 55 TL |
| 3 – 5 Desi | 150 – 210 TL | 60 – 85 TL | 50 – 75 TL |
| 6 – 10 Desi | 220 – 320 TL | 90 – 130 TL | 80 – 110 TL |
| 11 – 20 Desi | 350 – 500 TL | 150 – 220 TL | 130 – 190 TL |
| 21 – 30 Desi | 550 – 800 TL | 250 – 360 TL | 220 – 310 TL |
Doğrudan Kargo Firmasıyla Anlaşma Yapma Adımları
Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo, Sürat Kargo ve PTT Kargo gibi firmalarla doğrudan sözleşme imzalamak için belirli adımları izlemek gerekir:
- Vergi Levhası ve Şirket Evrakları: Doğrudan kargo anlaşması yapabilmek için şahıs, limited veya anonim şirket statüsünde resmi bir işletmeye sahip olunmalıdır. İmza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi talep edilir.
- Aylık Gönderi Kotası Belirleme: Bölge müdürlüğü veya şube müdürü ile görüşürken aylık garanti edebileceğiniz kargo adedini net belirtin. Taahhüt edilen rakam ne kadar yüksek olursa birim kargo başı teklif o kadar düşer.
- Bölgesel Şube Ziyareti: Doğrudan genel merkezler yerine deponuza veya ofisinize en yakın şube müdürüyle görüşmek çoğu zaman daha esnek fiyat baremleri almanızı sağlar.
- Sözleşme Şartlarını Netleştirme: Fiyat listesi haricinde yakıt harcı, adresten alım ücreti ve SMS bilgilendirme bedeli gibi ek masrafların sözleşmede açıkça yazıldığından emin olun.
Düşük Hacimli İşletmeler İçin Alternatif Çözümler
Aylık 100-200 adedin altında kargo çıkaran yeni satıcılar doğrudan şubelerden rekabetçi fiyatlar almakta zorlanır. Bu aşamada iki ana alternatif öne çıkar:
1. Pazaryeri Kargo Kodları
Trendyol, Hepsiburada veya Amazon üzerinde satış yapıyorsanız, platformların kendi devasa hacimleriyle aldıkları özel anlaşmalı kargo kodlarını kullanabilirsiniz. Bu sistemde kargo ücreti doğrudan hakedişinizden kesilir ve başlangıç seviyesinde dahi kurumsal fiyat avantajı sunar.
2. Kargo Entegratörleri ve Ön Ödemeli Sistemler
Kendi web sitesinden veya sosyal medyadan satış yapanlar; Geliver, Navlungo, Kargopark gibi aracı yazılımlar üzerinden bakiye yükleyerek birden fazla kargo firmasının indirimli kurumsal fiyat havuzundan taahhütsüz faydalanabilir.
Sözleşmede Gizli Maliyetlere Dikkat Edin
Teklif alırken yalnızca desi başı ücrete odaklanmak fatura döneminde beklenmedik maliyetler doğurabilir. Anlaşma yaparken şu kalemleri netleştirin:
- Taşıma Güvence Bedeli: Kargonun kaybolması veya hasar görmesi durumunda tazmin sürecini belirleyen ek prim.
- Mobil Alan Ücreti: Kargo şubesinin bulunmadığı köy, kasaba veya uzak noktalara yapılan teslimatlarda eklenen ek tutar.
- İade Kargo Tarifesi: Alıcının kabul etmediği kargoların geri dönüşünde uygulanacak indirim oranı; sözleşmede belirtilmezse standart şube fiyatından faturalandırılabilir.
- Adresten Alım Şartı: Günlük kargo teslimatının şube tarafından belirli saatte adresinizden ücretsiz alınıp alınmayacağını yazılı protokole bağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Şirketi olmayanlar anlaşmalı kargo yapabilir mi?
Resmi kargo firmalarıyla doğrudan cari sözleşme yapmak için şirket olma şartı aranır. Ancak vergi mükellefi olmayan bireysel göndericiler, kargo entegratörü yazılımların ön ödemeli sistemlerini veya online pazaryerlerinin sunduğu kargo kodlarını kullanarak şirket olmadan da indirimli gönderim yapabilir.
Kargo desisi nasıl hesaplanır?
Desi hesaplama formülü: (En x Boy x Yükseklik) / 3000 şeklindedir. Kargo firmaları, paketinizin gerçek kilogram ağırlığı ile hacimsel desisini kıyaslar ve hangisi daha yüksekse faturalandırmayı o değer üzerinden yapar.
İade edilen kargoların ücretini kim öder?
Müşteri tarafından teslim alınmayan veya iade edilen kargoların taşıma bedeli satıcının cari hesabına yansıtılır. Bu sebeple anlaşma yaparken gidiş tarifesiyle birlikte dönüş (iade) kargo tarifesinin de indirim kapsamına alındığını teyit etmeniz gerekir.
